Для власників онлайн-магазинів із шести- та семизначним місячним обігом

Бухгалтер і фінансова команда
для вашого магазину.

Ми ведемо облік, звіряємо оплати й показуємо зрозумілу картину грошей. Щомісяця ви отримуєте підсумок: що заробив магазин, де є розбіжності та що робити далі.

Кабінет магазину Демонстрація структури Дані під контролем
Ваша фінансова картина.
Щодня перед очима.
НадходженняУсі каналиБанки · еквайринг · маркетплейси
ЗвіркаОперації та чекиЗнайдені розбіжності окремо
Наступний крокЗадачі командиСтатуси · строки · відповідальні

Що входить у щомісячний супровід

Справи зроблено.
Гроші видно. Рішення зрозуміле.

Один процес замість виписок, чатів і таблиць, які власник мусить зводити самостійно.

01 / БУХГАЛТЕРІЯ

Облік веде команда.

Бухгалтер впорядковує операції, документи, чеки й звітність у погодженому обсязі.

02 / ПРОЗОРІ ГРОШІ

Щодня бачите стан грошей.

Надходження, комісії, повернення й знайдені розбіжності з підключених джерел видно в кабінеті.

03 / ПІДСУМОК МІСЯЦЯ

Отримуєте пояснення цифр.

Щомісячна звірка та зрозумілий підсумок. У PRO й PREMIUM — глибший розбір для рішень.

04 / РІШЕННЯ

Плануєте наступний крок за цифрами.

У PRO — розбір рішень із радником. У PREMIUM — прогноз коштів на 12 тижнів і сценарії з фінансовим директором.

Що ви отримуєте щомісяця

Облік закрито. Оплати звірено. Підсумок зрозумілий.

Ви отримуєте роботу бухгалтера, доступ до показників магазину та пояснення результату за місяць. Глибина фінансового розбору залежить від тарифу.

Заповнити анкету ↗
  1. 01Виконані задачі. Чеки, документи, податки та звітність у погодженому обсязі.
  2. 02Звірені гроші. Надходження, комісії, повернення й перелік розбіжностей, що потребують уваги.
  3. 03Місячний підсумок. Що відбулося з грошима; у PRO й PREMIUM — розбір прибутковості та наступних рішень.

Як це відбувається

Від першого дзвінка
до рішення за цифрами.

Пройдіть чотири етапи й подивіться, яку інформацію власник бачить у кабінеті та що робить команда.

КРОК 01

Спершу розбираємо, як працює ваш магазин.

На дзвінку фіксуємо канали продажу, банки, способи оплати, ПРРО, кількість операцій і людей у команді. Погоджуємо обсяг роботи та відповідальних.

01 / 04
Магазин ● ОглядДемоінтерфейс
НАЛАШТУВАННЯ

План старту

✓Канали продажу узгоджено
✓Склад команди визначено
03Перелік джерел і доступів
04Дата першого підсумку

01 / Кабінет

Відкриваєте.
І бачите, що відбувається.

Надходження, повернення, комісії, податки, задачі та знайдені розбіжності доступні вам у кабінеті. Не треба чекати кінця місяця, щоб поставити запитання про власні гроші.

Кабінет · щоденний огляд
Гроші магазину сьогодні
НадходженняБанки + еквайринг
Повернення й комісіїОкремими рядками
Потребує увагиРозбіжності та задачі
Приклад структури, без даних реального клієнта

02 / Звірка

Кожна оплата має свою історію.

Ми зіставляємо надходження з комісіями, поверненнями та фіскальними чеками. Якщо цифри відрізняються — ви бачите причину, а команда отримує задачу перевірити її.

Хто за це відповідає ↓
01Оплата покупця
02Виплата й комісія
03Повернення, якщо є
04Фіскальний чек
05Звірений результат або розбіжність

Наша робота

Шість речей, які більше не треба тримати в голові.

Від щоденних операцій до рішення про наступний крок — із конкретним відповідальним за кожну ділянку.

01

Облік і строки

Документи, чеки, повернення, податки й звітність. Бачите, що вже зроблено і що попереду.

02

Картина грошей

Надходження, повернення, комісії та виявлені розбіжності з підключених джерел у кабінеті.

03

Звірка

Щоденна категоризація операцій і щомісячна перевірка виплат, банків та майданчиків.

04

Прямий зв’язок

Задачі, дедлайни й запитання до власника. Спілкуєтесь із людьми, які знають ваш магазин.

05

Звіт для дії

Щомісяця розбираєте, що принесло гроші, що їх забрало й що варто перевірити.

06

План зростання

У старших тарифах — найм, асортимент, реклама, сценарії та прогноз руху коштів.

Є питання від банку чи податкової? Пояснимо потрібні дії та допоможемо підготувати документи.

До чого ви отримуєте доступ

Три напрямки. Один узгоджений супровід.

Склад послуг залежить від тарифу. До старту фіксуємо обсяг, звіти й людей, до яких ви звертаєтесь.

01 / Бухгалтерія магазину

Порядок в операціях.

  • Бухгалтер і прямий зв’язок
  • Категоризація та щомісячна звірка
  • Чеки, повернення, документи, податки
  • Задачі та строки у кабінеті
02 / Фінансове управління

Цифри для рішень.

  • Кабінет і місячний фінансовий звіт
  • Продажі, комісії, витрати, прибутковість
  • У PREMIUM — прогноз на 12 тижнів
  • Фінансові розмови за тарифом
03 / Підтримка розвитку

Допомога під час зростання.

  • Сценарії найму, реклами й розширення
  • ПДВ та працівники в узгодженому обсязі
  • Гранти, фінансування, податкові варіанти
  • Інструкції та партнери за запитом

Прибутковість і прогноз готуємо після отримання даних про собівартість, рекламу, доставку та планові платежі.

Люди за цифрами

Ваша фінансова команда.
Зрозуміло, хто за що відповідає.

START

Бухгалтер

Щоденні операції, документи, чеки, податки, звітність і щомісячна звірка.

PRO

Фінансовий радник

Додає розбір продажів, витрат і маржинальності та одну фінансову розмову на місяць.

PREMIUM

Фінансовий директор

Допомагає планувати: прогноз на 12 тижнів, сценарії й дві розмови на місяць.

Склад команди й обсяг робіт фіксуємо до початку співпраці.

Коли цифри зведені

Скільки закупити?
Чи наймати?
Коли масштабуватися?

Залишок на рахунку не показує комісії, повернення, податки та майбутні платежі. Щомісячний підсумок дає основу для наступного рішення; у старших тарифах команда допомагає перевірити сценарії.

Подивіться наш підхід

Зрозумійте, чому власники обирають команду.

У відеопрезентації ви розповісте, як працюєте з магазином, у чому сила вашої команди й як змінюються рішення власника, коли облік та гроші стають зрозумілими.

Поки що подивіться етапи роботи ↑
Ваш підхід — вашими словамиВідео з’явиться тут після запису

Наша гарантія

Правила роботи зрозумілі до старту.

Узгоджуємо, що саме бере на себе команда, як перевіряємо цифри й коли ви побачите перший підсумок. Якщо знаходимо розбіжність — показуємо її та план дій.

Фіксуємо перед початком
01Канали продажу й джерела даних
02Обсяг роботи та порядок перевірки
03Дату першого підсумку
Наша відповідальністьПомилки команди в межах погодженої роботи виправляємо власним коштом.

Один щомісячний платіж

Оберіть глибину супроводу.

У кожному тарифі ви бачите склад команди, її регулярну роботу й результат, який отримуєте.

START

Порядок в обліку

Для магазину, якому потрібен бухгалтер і контроль щоденних операцій.

від 2 490 ₴/ місяць
Ваш фахівець

Виділений бухгалтер

Щомісяця отримуєте
  • Впорядковані операції та документи
  • Звірку банків, оплат, комісій і повернень
  • Контроль чеків, податків і строків
  • Кабінет із цифрами та задачами
  • Підсумок роботи за місяць
PREMIUM

Планування зростання

Для магазину, де рішення про найм і закупівлі потребують прогнозу.

від 9 990 ₴/ місяць
Ваша команда

Бухгалтер + радник + фінансовий директор

Щомісяця отримуєте
  • Усе з PRO
  • Прогноз руху коштів на 12 тижнів
  • Розбір сценаріїв найму та розширення
  • Фінансовий звіт і план наступних кроків
  • Дві розмови з фінансовим директором

Точний обсяг та вартість погоджуємо за кількістю операцій, каналів і працівників. Для розрахунку прибутку та прогнозу потрібні дані про собівартість, рекламу й заплановані платежі.

Питання та відповіді

Що варто знати до початку.

Якщо ваша ситуація відрізняється, опишіть її під час першої розмови.

Чим це відрізняється від звичайного бухгалтера?

У START бухгалтер веде операції, звірку, документи, податки й звітність. У PRO додається фінансовий радник для розбору цифр. У PREMIUM — прогноз на 12 тижнів і дві розмови з фінансовим директором на місяць.

Чи потрібно змінювати поточного бухгалтера?

Спершу розберемо ваш процес. Можемо взяти погоджені ділянки або організувати передачу справ. Відповідальність кожного фіксуємо до старту.

Що я бачитиму в особистому кабінеті?

Надходження, повернення, комісії, розбіжності, задачі команди, податки та строки з підключених джерел. Для розрахунку прибутку потрібні дані про собівартість, рекламу, доставку й витрати.

З якими каналами продажу ви працюєте?

Із магазинами, які продають через сайт, Instagram, TikTok і маркетплейси. На першому дзвінку уточнюємо банки, оплати, ПРРО й потрібні доступи.

Що, якщо в обліку вже є розбіжності?

Перевіримо доступні виписки, оплати, повернення та чеки, складемо список і план виправлень. Історичну звірку та вартість погодимо окремо до роботи.

Коли отримаю перший звіт і як швидко відповідає команда?

До старту погоджуємо джерела даних, дату першого підсумку, канал зв’язку та час відповіді. Строк залежить від передачі доступів і повноти даних.

Хто займається податками, зарплатою та ПДВ?

Бухгалтер контролює податкові задачі та звітність у погодженому обсязі. Працівників, зарплату й ПДВ оцінюємо за ситуацією та зазначаємо в пропозиції.

Як формується прогноз руху коштів на 12 тижнів?

У PREMIUM прогноз базується на фактичних надходженнях і ваших планових платежах, закупівлях та зарплатах. Припущення обговорюємо й оновлюємо на розмовах.

Що входить у щомісячну ціну?

Склад тарифів наведено вище. Точну пропозицію визначають кількість операцій, каналів, працівників, ПДВ та стан історичного обліку. Ціну й обсяг фіксуємо перед початком.

Готові бачити повну картину?

Досить ухвалювати рішення
за залишком на рахунку.

Підключіть команду BuhShop, яка веде облік, показує цифри й допомагає вирішувати, що робити з грошима далі.

Заповнити анкету ↗